Edition d'un rapport
Pour éditer un rapport, sélectionner l'affichage du journal de maintenance (main courante), puis cliquer le bouton "Nouveau" pour créer un nouveau rapport, ou "Editer" pour modifier ou compléter un rapport existant (après l'avoir sélectionné dans la liste des rapports affichés).
Si l'option "export base de données" est validée par la licence du logiciel, un rapport peut être attaché à une ou plusieurs alarmes. Un rapport d'alarme peut être édité (création, consultation, modification) à partir de la table des alarmes ou de l'historique des alarmes, ou bien depuis n'importe quelle vue de l'écran principal affichant des variables en alarme, à partir du menu contextuel associé (commande "Rapport").
Entête
Date/Heure, Auteur
Lors de la création d'un nouveau rapport, ce dernier est automatiquement daté et signé du nom de l'opérateur qui le crée. Ces informations (date, heure et auteur) peuvent être modifiées.
Seul l'auteur d'un rapport pourra par la suite le rééditer pour le modifier, sous réserve que le droit "édition/modification d'un rapport" du journal de maintenance soit validé pour son profil.
Les boutons 
et 
ne sont affichés que pour les rapports attachés à une alarme et si plusieurs rapports sont attachés à une même alarme. Ils permettent de parcourir la liste des rapports attachés à la même alarme.
Sujet
On peut rattacher le rapport (lors de sa création ou d'une réédition ultérieure) à un sujet, ce dernier devenant un critère de recherche lors de la consultation du journal de maintenance.
Le libellé du sujet peut-être sélectionné parmi la liste des sujets existants ou bien entré directement dans le champ de saisie (le nouveau nom étant automatiquement ajouté à la liste par la suite).
Rapport
Rapport écrit
Le rapport écrit est édité sous forme d'un bloc-notes. Le passage à la ligne suivante est automatique. Il peut être forcé manuellement en frappant la touche "Entrée" du clavier.
Rapport audio
Cocher cette case pour associer un message vocal au rapport.
En cliquant sur le bouton "Parcourir..." on peut rechercher un fichier "son" contenant un message audio pré-enregistré.
En cliquant sur le bouton "Enregistrer...", on enregistre directement le message audio. Le nom du fichier créé est affecté automatiquement sous la forme "Maammxxx.WAV", "aa" représentant l'année, "mm" le numéro du mois et "xxx" étant un code numérique de "000" à "999".
Le bouton "Ecouter" permet d'écouter le message audio.
Fichiers joints
Un ou plusieurs fichiers peuvent être attachés au rapport. La liste déroulante contient la liste des fichiers attachés au rapport.
Cliquer sur le bouton "Ajouter..." pour ajouter un fichier à la liste des fichiers attachés au rapport.
Cliquer sur le bouton "Supprimer" pour supprimer le fichier sélectionné de la liste des fichiers attachés au rapport.
Cliquer sur le bouton "Ouvrir" pour ouvrir le fichier sélectionné dans la liste des fichiers attachés au rapport. L'action "Ouvrir" est définie par l'association effectuée sur le type de fichier sélectionné (suivant l'extension du nom de fichier).